AppliDis BoxOnAir – Protection des données personnelles

1 – Introduction

Le 25 mai 2018, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est entré en application pour l’ensemble des pays de l’Union Européenne. L’objectif principal du RGPD est d’unifier la protection des données à caractère personnel des individus.

Systancia accorde une grande importance à la protection de la vie privée de ses clients, partenaires, collaborateurs et prospects.

2 – Quelles sont les données personnelles collectées et traitées par Systancia ?

Systancia collecte et utilise uniquement les données personnelles nécessaires dans le cadre des activités suivantes : marketing, commercial et ressources humaines.

En dehors des ressources humaines (propres à Systancia), les deux catégories de données personnelles collectées sont les suivantes :
– Informations d’identification et de contact (nom, prénom, adresse postale professionnelle, adresse électronique professionnelle, fonction, numéro de téléphone professionnel);
– Données d’activité lors de la navigation sur le site web de Systancia (https://www.systancia.com).

En dehors des ressources humaines, les données utilisées peuvent être collectées directement (lors d’évènements ou par le formulaire de contact du site web par exemple) ou obtenues des sources suivantes (dans le but d’enrichir nos bases de données) :
– Bases de données accessibles librement ou achetées ;

– Entreprises clientes ou prestataires ;

– Sites Internet, réseaux sociaux (LinkedIn et Twitter) contenant des informations rendues publiques.

Les données personnelles collectées et traitées par Systancia sont stockées en base de données sur un serveur géré par le service IT Operations de Systancia et physiquement hébergé dans les locaux de Systancia à Sausheim.

 

3 – Pourquoi collecter des données personnelles ?

Les données personnelles sont collectées par la direction commerciale de Systancia afin de proposer et délivrer un contrat ainsi qu’établir les factures liées à un contrat.

Le service marketing de Systancia utilise les données personnelles afin d’établir des statistiques et des communications ciblées.

 

4 – Quel est le temps de conservation des données personnelles ?

La direction commerciale de Systancia réalise des revues périodiques afin de s’assurer que les données collectées sont exactes et tenues à jour.

S’agissant de clients, les informations sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et pendant une durée limitée après la fin de la relation contractuelle. S’agissant de prospects, les informations sont conservées 3 ans à compter de leur collecte ou de notre dernier contact avec vous.

5 – Est-ce que des données personnelles sont transférées par Systancia ?

Aucun transfert de données personnelles dans et en dehors de l’Union Européenne n’est réalisé par Systancia.

Systancia ne partage pas (ni ne vend) de données personnelles collectées avec d’autres sociétés.

6 – Comment nous contacter ?

Dans chaque communication réalisée par le marketing de Systancia, un lien de désabonnement est présent. En cliquant sur ce lien, vous êtes assurés de ne plus recevoir d’information de notre part.

Vous disposez du droit d’accès et de rectification pour le traitement de vos données personnelles par Systancia. En effet, toute personne peut :
– Accéder à l’ensemble et connaître l’origine des informations la concernant;
– Exiger que ses données soient, selon les cas, rectifiées, complétées, mises à jour ou supprimées.

Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données personnelles visée par le présent document, vous pouvez contacter notre Directeur Cybersécurité (Antoine COUTANT) qui est le correspondant de Systancia sur les aspects RGPD.
Deux moyens sont à votre disposition pour le contacter :
– En envoyant un courriel à security@systancia.com;
– En envoyant un courrier postal à l’adresse suivante:
SYSTANCIA – Antoine Coutant – 20 rue des Loges 35135 Chantepie